Area Affari Generali

• Scarico giornaliero della posta da Istruzione.it, dalla PEC istituzionale e dai vari siti degli Uffici scolastici;
• Gestione del protocollo e smistamento della corrispondenza in arrivo ai diversi destinatari, anche attraverso il sistema della rete condivisa locale ed inoltro della corrispondenza  in partenza a mezzo servizio postale o  consegna differenziata;
• Archiviazione (secondo l’impostazione del titolario) dei documenti assunti al protocollo       generale;
•  Trasferimento dei documenti da archivio corrente ad archivio di deposito al termine dell’anno solare;
• Presentazione dei documenti e procedimenti elaborati, nell’area di propria competenza, al Dirigente Scolastico per la firma di validità legale  e ove richiesto  al Direttore SGA;
• Tenuta dell’Albo istituzionale;
• Gestione delle comunicazioni/informazioni interne formulate a mezzo circolari e avvisi di carattere didattico, amministrativo, progettuale e di funzionamento generale;
• Passaggio delle comunicazioni/informazioni attraverso il sistema della rete al D.S. e al Direttore S.G.A. ed alle aree di lavoro interessate e coinvolte dal tipo d’informazione veicolata per i    successivi adempimenti di competenza;
• Istruttorie e provvedimenti di carattere generale non riconducibili ad altre aeree  amministrative, corrispondenza con Enti vari, privati, ecc. ;
• Pubblicazione delle delibere degli OO.CC.;
• Digitazione delle circolari e comunicazioni interne al personale predisposte dal Dirigente Scolastico e dal Direttore dei servizi generali ed amministrativi;
• Gestione rapporti con Uffici Territoriali, per interventi di manutenzione dei locali scolastici;
• Referente nella gestione dell’attività di “decertificazione” prevista dall’art.15, L.183/2011– controllo, acquisizione e trasmissione d’ufficio dei dati – per la parte di propria competenza;
• Collaborare  con  l’assistente  amministrativo Attianese Giulia, nei momenti di maggior carico di lavoro di  quest’ultimo.

Responsabile del servizio: Assistente Amministrativo Desiderio Carmela