Area Didattica

1. Gestione degli alunni di scuola dell’infanzia, primaria e Sec. 1°: iscrizioni alunni e loro immatricolazione – formazione classi – frequenza – trasferimenti e relativi nulla osta – richiesta e trasmissione di documenti – contributi scolastici – scrutini – archiviazione documenti personali – ricerche  d’archivio inerenti gli alunni – statistiche;
2. Tenuta dei fascicoli degli alunni corredato dai documenti e dal foglio notizie;
3. Redazione di ogni certificato riguardante gli alunni e trascrizione nel relativo registro;
4. Tenuta dei registri obbligatori del percorso didattico degli studenti;
5. Tenuta e conservazione dei registri degli esami d’idoneità e di licenza;
6. Predisposizione circolari /avvisi di propria competenza ai docenti, agli alunni e alle famiglie;
7. Predisposizione di tutti gli atti di competenza della segreteria didattica relativi all’adozione  dei libri di testo;
8. Predisposizione dei tabelloni  per gli scrutini;
9. Digitazione al SIDI di adempimenti, nei tempi previsti dal MIUR – anagrafe alunni, Rilevazione “Dati generali”, statistiche periodiche e finali – dalla Direzione Scolastica Regionale e dall’Ufficio Scolastico provinciale   nonché dei dati  per la formulazione degli organici.—INVALSI;
10. Controllo evasione scolastica e relativi adempimenti in collaborazione coi docenti referenti;
11. Gestione rapporti con le famiglie, con i servizi sociali del Comune di Sant’Egidio del Monte Albino e di Corbara;
12. Gestione degli adempimenti relativi all’obbligo vaccinale;
13. Preparazione del materiale per le elezioni degli organi collegiali dell’istituto e della RSU;
14. Predisposizione convocazione degli organi collegiali e della RSU e relativa notifica agli interessati;
15. Cura delle pratiche inerenti eventuali infortuni degli alunni e del personale, con conseguenti adempimenti connessi : trasmissione all’INAIL e denuncia all’autorità di pubblica sicurezza  entro  le 48 ore successive alla conoscenza dei fatti  (assunzione a protocollo del referto medico di pronto soccorso)  e se  occorre  alla Compagnia Assicuratrice;
16. Particolare attenzione presterà per eventuali contenziosi in seguito ad infortuni degli alunni, per eventuali citazioni in giudizio da parte degli interessati; a tale scopo provvederà ad inviare   tutta la documentazione di pertinenza  all’Avvocatura Distrettuale dello Stato;
17. Presentazione dei documenti e procedimenti elaborati, nell’area di propria competenza, al Dirigente Scolastico per la firma di validità legale e ove richiesto al Direttore S.G.A.;
18. Referente nella gestione dell’attività di “decertificazione” prevista dall’art.15, L.183/2011– controllo, acquisizione e trasmissione d’ufficio dei dati – per la parte di propria competenza;
19. Registrazione nel protocollo informatico di tutti gli atti di propria competenza ed eventuale pubblicazione nell’ALBO ON LINE;
20. Collaborare con  l’assistente  amministrativo Desiderio Carmela, nei momenti di maggior carico di lavoro di quest’ultimo o  in caso di assenza o impedimento.

Responsabile del servizio: Assistente Amministrativo: Marazia Lello